茨木市個人情報の保護に関する法律施行細則

○茨木市個人情報の保護に関する法律施行細則

令和5年3月31日

茨木市規則第20号

(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めるもののほか、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び茨木市個人情報の保護に関する法律施行条例(令和4年茨木市条例第45号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条　条例第3条第1項(同条第3項において準用する場合を含む。次項において同じ。)に規定する届出(個人情報取扱事務の廃止に係るものを除く。)は、個人情報取扱書(様式第1号)により行う。

2　条例第3条第1項に規定する届出(個人情報取扱事務の廃止に係るものに限る。)は、個人情報取扱事務廃止届出書(様式第2号)により行う。

3　条例第3条第1項第9号の規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(1)　個人情報取扱事務の開始年月日(変更する場合にあっては変更年月日、廃止する場合にあっては廃止年月日)

(2)　当該個人情報取扱事務が各課等(茨木市事務分掌条例施行規則(平成12年茨木市規則第40号)第2条第1項の表に掲げる課、会計室、茨木市教育委員会事務局組織規則(平成12年茨木市教育委員会規則第10号)第2条の表に掲げる課、選挙管理委員会事務局、公平委員会事務局、監査委員事務局、農業委員会事務局、茨木市水道部事務分掌規程(平成12年茨木市水道事業管理規程第5号)第1条に掲げる課、茨木市消防本部の組織に関する規則(平成13年茨木市規則第13号)第2条に掲げる課及び茨木市消防署の組織に関する規程(平成13年茨木市消防長訓達第1号)第3条第1項に掲げる課をいう。以下同じ。)において共通に処理するものか否かの別

(個人情報取扱事務目録の作成)

第3条　条例第3条第2項の規定による目録の作成は、個人情報取扱事務目録(様式第3号)により行う。

(個人情報の管理責任者等)

第4条　法第66条第1項の規定による措置として、実施機関に個人情報管理者及び個人情報取扱責任者を置く。

2　個人情報管理者は、部(茨木市事務分掌条例(平成12年茨木市条例第37号)第1条に掲げる部をいう。)の長、会計管理者、危機管理監、茨木市教育委員会事務局組織規則第2条の表に掲げる部の長、水道部長、消防長その他市長が適当と認める職にある者をもって充てる。

3　個人情報取扱責任者は、課等の長をもって充てる。

4　個人情報管理者は、個人情報の収集、保有及び利用について、個人情報取扱責任者を指揮監督する。

5　個人情報取扱責任者は、個人情報管理者の命を受けて、所属職員を指揮監督するとともに、保有個人情報の安全管理のために必要な措置を講じなければならない。

(利用等の手続)

第5条　法第69条第1項及び第2項の規定により利用目的以外の目的のために保有個人情報を利用しようとする課等又は他の実施機関から保有個人情報の提供を受けようとする課等を所管する個人情報管理者は、当該保有個人情報を所管する課等を所管する個人情報管理者に保有個人情報目的外利用・提供承認申請書(様式第4号)を提出しなければならない。ただし、緊急その他特にやむを得ないと認めるときは、口頭によることができる。

2　前項の場合において、保有個人情報を利用しようとする課等又は保有個人情報の提供を受けようとする課等を所管する個人情報管理者は、当該保有個人情報の利用又は提供が法に適合するものであることを明らかにしなければならない。

3　第1項の規定による申請があったときは、当該申請に係る保有個人情報を保有する課等を所管する個人情報管理者は、当該申請をした個人情報管理者に保有個人情報目的外利用・提供可否決定通知書(様式第5号)によりその可否を通知するものとする。

(利用及び提供の届出)

第6条　条例第4条の規定による届出は、保有個人情報の目的外利用又は提供届出書(様式第6号)により行う。

(個人情報ファイル簿)

第7条　法第75条第1項に規定する個人情報ファイル簿は、個人情報ファイル簿(様式第7号)とする。

(開示の請求)

第8条　法第77条第1項に規定する開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第8号)とする。

2　法第77条第3項の規定による補正の求めは、保有個人情報開示請求書の補正通知書(様式第9号)により行う。

(開示等の決定)

第9条　法第82条第1項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行う。

(1)　開示請求に係る保有個人情報の全部を開示する決定　保有個人情報開示決定通知書(様式第10号)