(趣旨)

第1条　茨木市消防本部等(茨木市消防本部、茨木市消防署及び消防団をいう。以下同じ。)において使用する印章の作製、管理、使用方法その他については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の区分、名称、ひな形番号、書体、寸法、使用区分、公印管守者及び個数は、別表第1、そのひな形は、別表第2のとおりとする。

(公印台帳)

第3条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印を登録し、常に整備しておかなければならない。

(告示)

第4条　公印を新調等したときは、公印の区分、用途及び印章並びに使用の開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(管守及び使用の責任等)

第5条　公印管守者は、公印の管守及び使用について責に任ずる。

(公印管守の方法)

第6条　公印管守者は公印を常に堅固な容器に納め、使用しないときは施錠し、厳重に管守しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印の押印を受けようとする者は押印を必要とする文書に原議を添えて公印管守者又は公印取扱主任者に申し出なければならない。

(印影の印刷)

第8条　公印の押印にかえて、公印の印影(電子計算機及びこれに類する電子的機器に記録された場合を含む。以下この条において同じ。)を印刷する必要があるときは、印影、用途その他必要な事項について、総務課長に合議の上、消防長の決裁を受けなければならない。公印を事前に押印する必要がある場合も、同様とする。

(公印事故届)

第9条　公印管守者は、公印の盗難、紛失、き損又は不正使用等の事故が生じたときは、速やかに公印事故届(様式第2号)を消防長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存)

第10条　公印管守者は、使用を廃止した公印を5年間保存しなければならない。