(趣旨)

第1条　水道部における公印については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印は、庁印及び職印の2種類とし、庁印は、庁名をもつて発する文書に、職印は職名をもつて発する文書に使用する。

(公印の名称、ひながた等)

第3条　公印の名称、ひながた番号、書体寸法、用途、管守者及び個数は別表第1のとおりとし、そのひながたは別表第2のとおりとする。

(職務代理者の公印)

第4条　管理者又は職員に事故等があるため、他の職員が職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の統括)

第5条　総務課長は、すべての公印を統括する。

(管守及び使用責任等)

第6条　公印管守者は、公印を管守する課の長とする。

(管守方法)

第7条　公印は、常に堅固な容器に収め使用しないときは施錠し、公印管守者が厳重に管守しなければならない。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印を登録し、常に整備しておかなければならない。

(公印の新調等)

第9条　公印の新調、改刻、廃止は管理者の承認を受けなければならない。

(告示)

第10条　公印を新調等したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の使用)

第11条　文書に公印の押印を必要とするときは、決裁後、文書管理システムにより公印管守者に公印依頼をするとともに、当該文書を提示しなければならない。

(印影の印刷)

第12条　公印の押印にかえて、公印の印影(電子計算機及びこれに類する電子的機器に記録された場合を含む。以下この条において同じ。)を印刷する必要があるときは印影、用途その他必要な事項について総務課長に合議のうえ、管理者の決裁を受けなければならない。公印を事前に押印する必要がある場合も、同様とする。

(事故届)

第13条　公印管守者は、公印の盗難、紛失、き損又は不正使用等の事故のあつたときは、すみやかに公印事故届(様式第3号)を管理者に提出しなければならない。

(廃止公印の保存)

第14条　使用を廃止した公印は、すべて次の区分により、総務課長が保管するものとする。