(趣旨)

第1条　この規程は、茨木市監査委員の公印(以下「公印」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、ひな形番号、書体及び寸法は別表第1、そのひな形は別表第2のとおりとする。

(職務代理の場合の公印)

第3条　代表監査委員に事故等があるため、代表監査委員が指定する監査委員がその職務を代理する場合においては、代表監査委員の公印を使用するものとする。

(公印管守者等)

第4条　公印管守者は、監査委員事務局長とする。

(公印の管守方法)

第5条　公印は、常に堅固な容器に納め、公印管守者が厳重に管守しなければならない。

(公印台帳)

第6条　公印管守者は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印を登録し、常に整備しておかなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第7条　公印管守者は、公印を新調、改刻又は廃止(以下「新調等」という。)しようとするときは、代表監査委員の決裁を受けなければならない。

(告示)

第8条　公印を新調等したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の使用)

第9条　文書に公印の押印を必要とするときは、決裁後、文書管理システムにより公印管守者に公印依頼をするとともに、当該文書を提示しなければならない。

(事故届)

第10条　公印管守者は、公印の盗難、紛失、き損又は不正使用等の事故があつたときは、速やかに代表監査委員に報告しなければならない。

(廃止公印の保存等)

第11条　使用を廃止した公印は、公印管守者が5年間保存するものとする。